Apagar e Unir Contactos no Hotmail 

Com o passar do tempo, você provavelmente vai achar que tem contatos duplicados no Hotmail: isso acontece quando adiciona novos contatos de diversas formas, e as suas informações não correspondem totalmente. Você pode, por exemplo, ter o primeiro nome direito e o último nome de um contato e um endereço de e-mail alternativo para o mesmo contato, registado como um contato duplicado noutro lugar no seu livro de endereços do Hotmail ("lista de contatos"). Este tutorial irá explicar como misturar vários contatos do Hotmail em uma única, e, alternativamente, como excluir os contatos duplicados que permanecem.

LIMPE OS CONTATOS DO HOTMAIL

O primeiro passo é abrir a sua lista de contatos do Hotmail: clique no link da lista de contatos visível no canto inferior esquerdo de qualquer janela do Hotmail para carregar o seu livro de endereços do Hotmail. A partir dessa tela, você é capaz de atualizar as informações de contato, agrupá-los em categorias, e todo o gerenciamento de contato com outros recursos incluídos no Windows Live Hotmail.

Localize a barra de ferramentas exibida logo acima da sua lista de contatos, que inclui uma opção "Gerenciar" no menu que contém algumas das opções que discutimos em tutoriais anteriores (como forma de importar contatos do Hotmail, ou exportar contatos do Hotmail).

A partir do menu Gerir, escolha Limpar os contatos acima (veremos mais adiante neste tutorial a opção Unir).

A página de limpeza do Hotmail irá apresentar, com uma breve sinopse, explicando como são os contatos duplicados em Hotmail.

Para o lançamento da segunda ferramenta de contatos via Hotmail, clique sobre o botão Clean up contatos duplicados. Uma roda de progresso irá começar a girar, enquanto o Hotmail passa por toda a sua lista de contatos para localizar potenciais contatos duplicados. Dependendo do número de contatos que você tem no seu catálogo de endereços do Hotmail (lista de contatos), o processo pode demorar até um minuto ou pouco mais.

Se o Hotmail não encontrar nenhum contato duplicado para misturar ou apagar, ele irá exibir a seguinte mensagem: "Nós não encontramos nenhum contato duplicado na sua lista de contatos".

RELATÓRIO DE CONTATOS DUPLICADOS DO HOTMAIL

Se o Hotmail achou contatos duplicados no seu livro de endereços, ele irá mostrar uma tabela contendo os potenciais contatos duplicados: (e quantas cópias ele acha que encontrou)

Embora não seja óbvio, sem ler as instruções, o conteúdo da coluna da esquerda é clicável: escolha um dos contatos duplicados Hotmail encontrado e clique em seu nome.

Clicando no nome duplicado irá abrir a tela a seguir, a síntese das informações usada pelo Hotmail para determinar quais os contatos que foram duplicados. Cada contato é ladeado por uma caixa de seleção, marcada por padrão, permitindo que seletivamente possa fundir ou excluir contatos duplicados. Na imagem abaixo, depois de o Hotmail localizar dois contatos duplicados com base no endereço de e-mail, dê uma rápida olhada confirmando que este contato foi repetido na verdade. (Se houvesse mais candidatos, Hotmail irá enumerá-los todos na tabela.)

Hotmail dá-lhe agora duas escolhas: ou misturar os contatos duplicados selecionados num novo contato que coleta as informações de ambas as entradas, ou excluir alguns (ou todos) esses contatos. O cenário mais provável é a junção desses contatos para um novo contacto único: assim, ao invés de clicar em Excluir, vamos ter certeza de que todas as duplicatas são selecionadas e para isso clique em Unir.

MESCLAR CONTATOS DO HOTMAIL

Depois que clicou no botao Unir, surge Unir Contactos no ecrã, exibindo um formulário de contato cujos valores potenciais são exibidos dentro de menus suspensos:

CRIAR UM NOVO CONTATO HOTMAIL MESCLADAS DE DUPLICATAS

Cada menu dropdown contém os valores, se estes existirem, que foram entregues num dos contatos duplicados encontrados pelo Hotmail. No nosso caso, uma vez que tivemos apenas dois contactos para duplicar os candidatos, qualquer um desses dropdown terá no máximo dois valores. Como você pode ver na imagem, Hotmail dá-nos mais duas opções: os três hífens ("---") escolha significa que não queremos para preencher qualquer valor para esse campo particular, para o novo contato do Hotmail, resultante da fusão.

Escolhendo <Editar>, o Hotmail permite que você defina um costume, um novo valor para este campo específico, que será utilizado para o contato misturado e recém-criado. Se você escolher <Editar>, um campo de texto editável aparecerá abaixo do menu, que permite que você digite o novo valor.

Se você mudar de ideias, pode sempre reverter para uma segunda via do valor original dos contatos, já que o menu permanece visível.

Depois de ter corrigido e escolhido um novo contato através de informação baseada em duplicatas anterior, vá até o final da página e clique em Salvar. O Hotmail vai exibir uma mensagem de confirmação de que o contato duplicado selecionado e já foram fundidos em um novo contato:

Pode ainda executar a ferramenta de limpeza do contato de Hotmail quantas vezes quiser ou precisar, para todos os contatos duplicados, quer tenham sido fundidos ou excluído.

É uma boa idéia para verificar contatos duplicados na sua conta do Hotmail e, em seguida, apenas para evitar entradas duplicadas automaticamente, completar no editor de e-mail Hotmail, ou se você optar por exportar os seus contatos do Hotmail (duplicatas incluídas) para uso em outro livro de endereços do programa de e-mail!