Enviar Anexos no Hotmail

Muitas vezes torna-se útil enviar a alguém um arquivo que não se pode colar dentro do e-mail. Para o efeito, o Windows Live Hotmail permite enviar arquivos nos e-mails, tais como anexos. 

Em instruções anteriores foi explicado como abrir e fazer download de anexos de e-mail.

Esses preceitos concentram-se na forma como se arquivam e-mails no Hotmail.

Em separado, as próximas orientações serão dedicadas ao envio de imagens e fotos através de e-mail no Hotmail (que inclui uma ferramenta de upload de imagem especial, sendo então explicado como instalar e usar essa ferramenta).

Se o usuário está preocupado com a dimensão dos anexos para e-mail, deve cuidar de ler as instruções sobre o tamanho máximo dos arquivos no Hotmail.

Observar que se pode instalar o "Windows Experience Live" no Hotmail, para permitir gerir uploads de imagens (transferência de dados de um computador local para um servidor), editar as imagens antes da inserção e, finalmente, fazer o upload das fotos que se quer utilizar no e-mail e vê-las adicionadas no interior do corpo do e-mail próprio, aparecendo apenas e em oposição, como arquivo de anexos.

ANEXAR UM ARQUIVO NO E-MAIL

Enquanto se estiver a escrever um e-mail, pode-se a qualquer momento, anexar um arquivo no mesmo.

O Windows Live Hotmail também permite que se anexe múltiplos arquivos num único e-mail, assim como guardar os e-mails regularmente na Pasta Rascunhos (os anexos dos arquivos são salvos com os e-mails).

Como nota lateral, o Windows Live Hotmail não salva arquivos anexados ao e-mail, em programas do género desktop, como o Microsoft Outlook ou Windows Mail.

Os "arquivos anexos" são realmente enviados separadamente para um arquivo do servidor do Hotmail quando enviado através deste e quando se enviar um e-mail com anexos para um destinatário que não estiver a usar o Hotmail, os arquivos são anexos ao e-mail em si.

É por isso que, enviar um e-mail através do Hotmail com anexos de arquivos, é tão rápido.

Os arquivos são enviados, separadamente, a partir do e-mail.

COMO ANEXAR ARQUIVOS

Para anexar um arquivo ao e-mail, deve-se clicar no espaço Anexos onde se lê Inserir (Attach) no topo do editor de e-mail.

No menu suspenso que aparece, clicar em Ficheiro (File), (discutir-se-á como anexar fotos noutras instruções mais tarde).

Isto irá abrir uma Escolha de Arquivo para fazer o respectivo upload do anexo pretendido e que exibe o conteúdo das imagens contidas na pasta (no Windows Vista, Windows 7 ou no Windows XP, mostra automaticamente a pasta "My Pictures").

Se necessário, deve-se navegar até uma pasta diferente no computador, para localizar o arquivo que se deseja anexar.

Após este encontrado, dar um duplo clique no arquivo que se deseja enviar no e-mail e o Hotmail carregará o mesmo de imediato.

CONFIRMAR QUE O ARQUIVO É ANEXADO AO E-MAIL

Dependendo do tamanho do arquivo anexado e da velocidade da ligação à internet, pode-se ver o upload no Hotmail em “mensagem de progresso”.

Para cancelar o upload do arquivo que foi escolhido como anexo, basta clicar no link Cancelar que o Hotmail exibe durante o processo de upload.

Explicar-se-á mais adiante como remover um anexo de um e-mail do Hotmail.

Se o ficheiro fôr carregado com êxito, é mostrado como anexo no espaço respectivo do e-mail, abaixo do editor de linha Assunto do e-mail.

Observar também que o Hotmail nesse momento indica o tamanho actualizado do número total de anexos.

Esta informação costuma referir, a título de exemplo, o seguinte: "Tamanho total: 32,5 Kb de 20,0 Mb”.

Para ajudar a perceber o quão grande são os arquivos anexos, deve-se saber que existem 1.024 Kb (Kilobytes) dentro de 1 Mb (Megabyte) - por outras palavras, existem 20.480 Kb em 20 Mb (limite máximo de tamanho em termos de anexo de arquivos para o serviço Hotmail Plus; o serviço regular e gratuito do Hotmail permite somente até 10Mb de anexos por e-mail).

ADICIONAR VÁRIOS ANEXOS AO E-MAIL

Para anexar vários arquivos no e-mail, basta repetir quantas vezes fôr necessário o processo acima descrito.A única preocupação a ter é a de manter o tamanho dos arquivos a anexar, abaixo do limite máximo que a conta do Hotmail permite.

REMOVER UM ARQUIVO ANEXO DO E-MAIL

Para remover um anexo do e-mail, basta clicar no sinal "x" exibido dentro de um bloco azulado que apresenta o anexo de arquivo escolhido e o seu tamanho.

Ter cuidado, porém, que o Hotmail não avisará antes de excluir o anexo do e-mail.

Se tentar voltar a anexar o mesmo arquivo no e-mail, o processo de carregamento terá de começar do início.

É bom ter em mente que se o usuário tiver uma ligação lenta e / ou está a tentar anexar um arquivo muito grande, este processo de anexação torna-se bastante demorado.

Depois de removidos todos os acessórios do e-mail, o arquivo anexo oculta-se e só reaparece quando necessário.

Se a barra de informações do arquivo apenso é invisível, isso significa que o arquivo não foi anexo, na medida em que os limites de tamanho do mesmo estão em causa.

NOTA FINAL SOBRE O CUIDADO A TER COM OS ARQUIVO ANEXOS

Esta é a facilidade de anexar arquivos aos e-mails com o serviço webmail do Hotmail do Windows Live.

Basta clicar em Enviar quando o e-mail estiver composto e os anexos que se desejam enviar estiverem aduzidos.

O destinatário receberá de imediato os anexos enviados.

Uma chamada de atenção:

Uma vez que alguns serviços de e-mail ou administradores de sistema, especialmente se o arquivo é maior do que 2 a 3 Megabytes e / ou é um arquivo importante, mencionam explicitamente que um ou mais arquivos estão anexos, isso permite ao destinatário saber se houve um problema.